PT Yamazaki Indonesia merupakan perusahaan roti yang berasal dari Jepang dan mulai beroperasi di Indonesia sejak tahun 2012. Perusahaan ini hadir untuk menghadirkan produk roti berkualitas tinggi dengan proses produksi yang terkontrol serta sistem distribusi yang rapi. Pabrik PT Yamazaki Indonesia berlokasi di kawasan industri Cikarang, Jawa Barat, dan melayani kebutuhan pasar ritel di berbagai wilayah.
Saat ini PT Yamazaki Indonesia membuka lowongan kerja Staff Admin Distribusi untuk mendukung kegiatan pengiriman dan pengelolaan data distribusi produk. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan data barang, jadwal pengiriman, dan laporan administrasi berjalan dengan tertib. Keunggulan lowongan ini adalah sistem kerja yang jelas, jam kerja teratur, serta peluang bekerja di perusahaan makanan berskala internasional.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan data distribusi produk secara rutin, termasuk data pengiriman harian, jumlah barang keluar, serta tujuan pengiriman agar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan perusahaan.
- Menginput dan memperbarui data administrasi distribusi ke dalam sistem perusahaan dengan teliti, memastikan setiap dokumen pengiriman tersimpan rapi dan mudah ditelusuri saat diperlukan oleh bagian terkait.
- Membuat laporan distribusi harian, mingguan, dan bulanan secara tertulis yang memuat informasi jumlah pengiriman, kendala di lapangan, serta hasil pencocokan data fisik dan administrasi.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan bagian pengiriman untuk memastikan barang yang dikirim sesuai dengan dokumen, baik dari sisi jumlah, jenis produk, maupun waktu pengiriman.
- Memeriksa kelengkapan dokumen distribusi seperti surat jalan, nota pengiriman, dan dokumen pendukung lainnya sebelum dan sesudah proses pengiriman dilakukan.
- Menangani arsip dokumen distribusi dengan sistem penyimpanan yang rapi dan teratur sehingga memudahkan pencarian data saat dibutuhkan oleh atasan atau bagian audit internal.
- Membantu proses administrasi retur barang dengan mencatat data produk yang dikembalikan, alasan pengembalian, serta memastikan data tersebut sesuai dengan kondisi di lapangan.
- Melaporkan setiap perbedaan data antara catatan administrasi dan kondisi fisik barang kepada atasan secara jelas untuk ditindaklanjuti sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Memiliki pengalaman administrasi menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dasar
- Teliti dalam mengolah dan mencatat data
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki komunikasi yang baik dan sopan
- Siap bekerja dengan sistem administrasi yang teratur
- Bersedia ditempatkan di Cikarang, Jawa Barat
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas
- Curriculum Vitae (CV) terbaru
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi transkrip nilai
- Fotokopi KTP yang masih berlaku
- Pas foto terbaru ukuran formal
- Fotokopi SKCK yang masih aktif
- Dokumen pendukung lainnya jika ada
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang diberikan secara rutin sesuai kebijakan perusahaan dan disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan yang dijalankan setiap hari.
- Tunjangan kehadiran yang diberikan untuk mendorong ketepatan waktu dan kedisiplinan selama menjalankan tugas administrasi distribusi.
- Jaminan sosial ketenagakerjaan dan kesehatan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk memberikan rasa aman selama bekerja.
- Lingkungan kerja yang tertata rapi dan mendukung proses kerja administratif agar karyawan dapat bekerja dengan nyaman.
- Jam kerja yang jelas dan teratur sehingga memudahkan pengaturan waktu antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Kesempatan memperoleh pengalaman kerja di perusahaan makanan berskala internasional dengan sistem kerja yang stabil.
- Pelatihan dasar terkait alur distribusi dan administrasi agar karyawan memahami tugas dengan baik sejak awal bekerja.
- Peluang kerja jangka panjang bagi karyawan yang mampu menjalankan tugas dengan baik dan mengikuti aturan perusahaan.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Staff Admin Distribusi PT Yamazaki Indonesia di Cikarang, Jawa Barat, merupakan peluang menarik bagi pencari kerja yang ingin bekerja di perusahaan roti asal Jepang dengan sistem kerja yang teratur. Posisi ini menawarkan pros berupa lingkungan kerja yang stabil, tugas yang jelas, serta kompensasi yang layak. Dengan persyaratan yang cukup umum dan proses kerja yang tertata, lowongan ini cocok bagi pelamar yang ingin mengembangkan pengalaman di bidang administrasi distribusi.
