Seorang Payroll Specialist akan bertanggung jawab atas keseluruhan proses penggajian bulanan, termasuk penghitungan gaji pokok, overtime, bonus, tunjangan, serta perhitungan PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan. Pekerjaan ini menuntut ketelitian yang tinggi, pemahaman mendalam tentang regulasi pajak dan ketenagakerjaan, serta kemampuan yang baik dalam menggunakan sistem penggajian terkomputerisasi. Kesempatan ini memberikan prospek karier yang stabil di fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) dan keuangan, di mana keakuratan pekerjaan Anda akan memberikan rasa aman dan keadilan bagi seluruh pegawai perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melaksanakan proses penggajian bulanan dari awal hingga akhir untuk seluruh karyawan perusahaan, memastikan semua input data absensi, cuti, klaim, dan data kompensasi lainnya telah diproses dengan benar dan akurat sebelum pembayaran dilakukan.
- Menghitung secara cermat semua komponen pemotongan wajib, termasuk Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21), iuran BPJS Ketenagakerjaan, dan iuran BPJS Kesehatan, serta memastikan penyetoran dilakukan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memelihara dan memperbarui data master penggajian karyawan secara berkala di dalam sistem, termasuk perubahan status, penyesuaian gaji, dan data tunjangan, untuk menjamin integritas data yang digunakan dalam penghitungan.
- Menyusun laporan penggajian bulanan (payroll reports), termasuk rekonsiliasi total gaji, pemotongan, dan pembayaran kepada pihak eksternal, untuk keperluan pelaporan internal manajemen dan audit keuangan.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk menjawab pertanyaan karyawan terkait rincian gaji, pemotongan pajak, dan tunjangan, serta memberikan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami dengan menjunjung kerahasiaan data.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap semua peraturan terbaru terkait upah minimum, tunjangan hari raya, dan regulasi ketenagakerjaan lainnya yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah dan pusat.
Kualifikasi
- Memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau Administrasi Bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Payroll Specialist atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan berskala besar atau industri teknologi.
- Memiliki pemahaman yang kuat dan terkini tentang perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan di Indonesia.
- Terampil dalam mengoperasikan sistem atau perangkat lunak penggajian (payroll system) yang terintegrasi (misalnya, SAP, Oracle HR, atau software sejenis).
- Mampu menggunakan Microsoft Excel pada tingkat mahir (seperti VLOOKUP, PivotTable) untuk pengolahan dan analisis data penggajian.
- Memiliki tingkat ketelitian dan keakuratan yang sangat tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan karyawan.
- Mampu bekerja sesuai dengan tenggat waktu yang ketat setiap bulannya dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor pusat PT Anabatic Technologies Tbk di kawasan Jakarta Selatan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat Lamaran Kerja yang mencantumkan pengalaman spesifik dalam penghitungan dan pelaporan penggajian.
- Curriculum Vitae (CV) atau Riwayat Hidup terkini yang menyoroti keahlian dalam perangkat lunak penggajian.
- Salinan Ijazah pendidikan terakhir dan Transkrip Nilai Akademik.
- Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
- Pas Foto berwarna terbaru, berlatar belakang formal.
- Salinan Sertifikat pelatihan Pajak (Brevet A/B) atau sertifikat terkait SDM (jika ada).
- Surat Referensi Kerja dari perusahaan sebelumnya, khususnya yang berkaitan dengan fungsi penggajian atau akuntansi.
- Bukti kepemilikan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji Pokok Kompetitif: Penawaran paket remunerasi yang menarik, sesuai dengan standar keahlian spesialis penggajian di industri teknologi Jakarta.
- Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan menyeluruh bagi karyawan dan anggota keluarga inti sebagai bagian dari tunjangan perusahaan.
- Tunjangan Hari Raya (THR): Pemberian tunjangan hari raya tahunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan performa perusahaan.
- BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan: Jaminan perlindungan sosial yang lengkap, termasuk Jaminan Hari Tua dan Jaminan Pensiun.
- Lingkungan Kerja Berbasis Teknologi: Kesempatan menggunakan sistem SDM dan penggajian terintegrasi, meningkatkan efisiensi kerja harian.
- Cuti Tahunan Berbayar: Hak cuti yang dapat digunakan untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kebutuhan pribadi dan keluarga.
- Program Pelatihan Kepatuhan: Akses ke pelatihan pajak dan regulasi SDM terbaru untuk menjaga pengetahuan teknis tetap mutakhir.
- Prospek Karier Jelas: Jalur kemajuan karier yang terstruktur dalam fungsi HR atau Keuangan di perusahaan teknologi yang stabil.
Kesimpulan
Lowongan sebagai Payroll Specialist di PT Anabatic Technologies Tbk adalah peluang yang sangat baik bagi Anda yang mengutamakan ketelitian dan kepatuhan dalam pekerjaan. Posisi ini menawarkan prospek untuk memegang kendali atas proses penggajian yang sensitif dan krusial, memastikan keadilan dan kepastian hak setiap karyawan. Jika Anda memiliki keahlian yang terbukti dalam penghitungan gaji, PPh 21, dan BPJS, ini adalah platform yang tepat untuk karier yang stabil di perusahaan teknologi terkemuka.
Kami mengundang para spesialis penggajian yang teliti dan memenuhi kualifikasi untuk segera mengajukan lamaran. Bergabung dengan Anabatic memberikan prospek pekerjaan yang terstruktur, lingkungan kerja yang profesional, dan paket kompensasi yang kompetitif di Jakarta Selatan. Ambil peran kunci dalam menjaga integritas administrasi perusahaan kami dan raih prospek karier jangka panjang Anda di sini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah Payroll Specialist juga bertanggung jawab atas administrasi kepegawaian lain di luar gaji?
Fokus utama adalah pada penggajian dan kepatuhan pajak/BPJS. Administrasi kepegawaian yang lebih luas (seperti kontrak kerja, rekrutmen, atau pelatihan) umumnya ditangani oleh fungsi SDM yang lain, namun koordinasi dan pertukaran data tetap menjadi bagian penting dari peran ini.
Apa jenis sistem penggajian yang digunakan oleh PT Anabatic Technologies Tbk?
Sebagai perusahaan teknologi besar, PT Anabatic Technologies Tbk menggunakan sistem penggajian terintegrasi yang modern, yang memungkinkan otomatisasi dan pelaporan yang efisien. Pengalaman dengan sistem HRIS terkemuka (seperti SAP, Oracle, atau Workday) akan sangat membantu.
Bagaimana cara Payroll Specialist menjaga kerahasiaan data karyawan?
Payroll Specialist harus beroperasi di bawah kebijakan kerahasiaan yang ketat, mengakses data melalui sistem yang aman, dan hanya berbagi informasi sensitif dengan pihak internal yang berwenang, serta menjaga kerahasiaan informasi gaji individu di luar kebutuhan pelaporan resmi.
