Lowongan Kerja Staff Administrasi PT Pos Mojokerto – PT Pos Indonesia, sebagai salah satu perusahaan milik negara yang bergerak di bidang layanan pos dan logistik, kembali membuka kesempatan bagi tenaga kerja yang ingin bergabung di cabang Mojokerto. Lowongan ini ditujukan untuk posisi Staff Administrasi, yang memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan dokumen dan data internal.
Kesempatan ini sangat cocok bagi pencari kerja yang menginginkan lingkungan kerja yang stabil, proses kerja yang jelas, serta jenjang karier yang terbuka. Posisi Staff Administrasi ini menawarkan prospek kerja yang baik dan pengalaman kerja di institusi yang memiliki reputasi nasional. Lokasi kerja berada di Kantor Pos Indonesia wilayah Mojokerto. Baca juga info gaji PT Pos Indonesia disini.
Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi PT Pos Mojokerto
- Melakukan pengarsipan dokumen penting secara sistematis agar dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh bagian terkait di perusahaan.
- Mengelola data masuk dan keluar termasuk surat, laporan, serta catatan transaksi harian dengan ketelitian tinggi dan akurasi maksimal.
- Menyusun laporan administrasi bulanan yang mencakup kegiatan operasional dan pencatatan internal kantor secara tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan bagian lain untuk memastikan alur kerja administratif berjalan dengan lancar dan sesuai prosedur.
- Melakukan input data ke dalam sistem komputer perusahaan dengan benar untuk menjaga integritas dan kelengkapan informasi.
- Mengatur jadwal kegiatan, termasuk rapat dan agenda pimpinan, serta memastikan semua kegiatan terdokumentasi dengan rapi.
- Melayani kebutuhan administrasi pegawai lain, seperti permintaan dokumen atau bantuan pengarsipan sesuai kebutuhan.
- Memastikan kebijakan administrasi perusahaan diterapkan dengan disiplin serta memperbarui prosedur bila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau yang relevan.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan sistem pengarsipan digital.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bisa bekerja dalam tim maupun individu.
- Cermat, teliti, dan memiliki kemampuan dalam menyusun dokumen secara terstruktur.
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pos wilayah Mojokerto.
- Berperilaku sopan, jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki etos kerja yang baik.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan informasi kontak yang valid.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga yang masih berlaku.
- Surat lamaran kerja yang ditulis rapi dan ditujukan kepada HRD PT Pos Indonesia.
- Pas foto ukuran 3×4 berwarna terbaru sebanyak 2 lembar.
- Surat pengalaman kerja (jika ada) atau surat keterangan magang.
- SKCK yang masih berlaku dan telah dilegalisir.
- Surat keterangan sehat dari puskesmas atau rumah sakit resmi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok bulanan sesuai standar perusahaan dan tingkat pendidikan pelamar.
- Tunjangan kehadiran dan insentif kerja produktif diberikan setiap bulan.
- Fasilitas asuransi kesehatan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Tunjangan hari raya (THR) yang diberikan secara rutin setiap tahun.
- Pelatihan kerja dan pengembangan kemampuan administrasi secara berkala.
- Kesempatan promosi jabatan berdasarkan performa kerja dan evaluasi rutin.
- Lingkungan kerja yang profesional, stabil, dan mendukung peningkatan karier.
- Akses ke program kesejahteraan karyawan yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan.
Tantangan dan Peluang
- Mengelola dokumen dalam jumlah besar dengan akurat dan rapi membutuhkan ketelitian tinggi setiap hari.
- Menghadapi berbagai kebutuhan administrasi yang dinamis dari berbagai bagian internal perusahaan.
- Memanfaatkan teknologi baru untuk menyederhanakan proses kerja administratif dan pelaporan.
- Beradaptasi dengan sistem kerja berbasis digital yang terus diperbarui oleh perusahaan.
- Mengembangkan diri melalui pelatihan dan mentoring dari rekan kerja berpengalaman.
- Meningkatkan efisiensi administrasi melalui inisiatif atau ide baru yang bisa diimplementasikan.
- Menjadi bagian dari proses penting dalam mendukung operasional Pos Indonesia di tingkat regional.
- Mendapatkan pengalaman kerja dari perusahaan besar yang memberikan nilai tambah di dunia kerja.
Kesimpulan
Posisi Staff Administrasi di PT Pos Indonesia wilayah Mojokerto adalah kesempatan menarik bagi Anda yang ingin bekerja di perusahaan nasional dengan lingkungan kerja profesional. Tugas yang jelas, benefit yang lengkap, dan peluang pengembangan diri menjadi keunggulan utama dari lowongan ini.
Bagi pencari kerja yang memiliki latar belakang administrasi dan ingin mendapatkan pengalaman kerja yang solid di sektor pelayanan publik, posisi ini layak untuk dipertimbangkan. Proses seleksi yang transparan dan jenjang karier yang terbuka semakin memperkuat nilai positif dari lowongan ini.
FAQ
Apa saja tugas utama Staff Administrasi di PT Pos Mojokerto?
Tugas utama mencakup pengarsipan dokumen, input data, pembuatan laporan administrasi, serta mendukung kelancaran proses kerja kantor secara umum.
Apakah lulusan SMA bisa melamar posisi ini?
Ya, lulusan SMA atau SMK sederajat dengan jurusan terkait dapat melamar, selama memenuhi syarat administrasi dan memiliki kemampuan dasar komputer.
Apakah pengalaman kerja diperlukan untuk melamar?
Tidak wajib, namun pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah dalam proses seleksi.
Bagaimana proses rekrutmen dilakukan?
Proses rekrutmen meliputi seleksi berkas, tes tertulis, dan wawancara. Informasi selanjutnya akan diumumkan melalui kontak resmi perusahaan.
